Envoyer un mail correctement

- Comment répondre à un mail

Au cours des échanges que je fais par mail, je m’aperçois que de nombreux interlocuteurs ne connaissent pas le fonctionnement de la messagerie (PDF 120 Ko).

Et surtout ils ne savent pas répondre correctement à un mail. [La page au format PDF (PDF 1200 Ko)]
Un exemple sur ces pages permet de voir comment faire correctement :
- en vidéo  avec Thunderbird et Gmail
- au format PDF avec Thunderbird (PDF 210 Ko)
- au format PDF avec Gmail (PDF 90 Ko) - voir le nota


Concernant la taille des messages, le fait de passer en mode texte sur un logiciel de courrier ou sur un Webmail permet de diviser par trois cette taille en Ko, et de plus évite les décorations inutiles et augmente la sécurité.
Il est donc important d'écrire en mode texte. [La page au format PDF (170 Ko)]



Si l'on souhaite faire un mailing pour une association, il existe des possibilités, mais attention de ne pas passer pur un spammeur !


- Pour l’envoi des messages : utiliser  la messagerie (PDF 120 Ko)

Il est IMPORTANT quand un envoi un message à plusieurs correspondants de bien faire attention à utiliser la Copie Carbone ou la Copie Carbone invisible, suivant ce que l'on souhaite faire.

- Cc : Carbon Copy, Copie Carbone à... Lorsqu'on veut expédier une copie à plusieurs destinataires. Ceux-ci verront
tous les destinataires de la copie. (en saisissant leurs adresses dans le champ Cc)

- Bcc ou Cci : Blind Carbon Copy, Copie Carbone invisible  (copie cachée)... Lorsqu'on veut expédier une copie à plusieurs destinataires, mais la liste des destinataires est invisible, leur nom, pseudo ou adresse n'apparaîtra pas.
(en saisissant leurs adresses dans le champ Cci)
Cette option DOIT être utilisée, lorsque que l'on souhaite envoyer une information à plusieurs utilisateurs afin de respecter la "vie privée" pour ne pas diffuser les adresses mail de tous.

- Configurer les Newsgroups sur Thunderbird


- Les alias de votre adresse mail quelques exemples :
Pour Free.fr  si on vous écrit à  nom.prenom+cequevousvoulez@free.fr vous recevrez le message sur votre adresse mail nom.prenom@free.fr
Pour Gmail  si on vous écrit à  nom.prenom+cequevousvoulez@gmail.com ou encore n.om.prenom@gmail.com, no.m.pre.nom@gmail.com vous recevrez le message sur votre adresse mail nom.prenom@gmail.com
Pour la LaPoste.net ce sont de vrais alias.


- Les fichiers en pièces jointes

La messagerie doit être utiliser a bon escient, donc une pièce jointe (photo, document) ne devrait jamais dépasser une taille de 1 ou 2Mo. Démonstration sur cette page comment joindre un fichier à un message.

Garder la taille fine ! vous trouvez un détail, dans ce document, sur la taille des mails (PDF 170 Ko) .

Ma meilleure solution, pour envoyer des fichiers volumineux (plus de 1 ou 2 Mo) est de passer par service d'hébergement temporaire de fichiers et ensuite de transmettre le lien par mail aux destinataires de ce fichier.


Et n’oublier pas, il existe, depuis longtemps (1995), des règles sur le réseau Internet, contrairement à ce que disent certain ... mal informés. Ces règles sont indiquées dans "Les règles de la Netiquette RFC 1855 Netiquette Guidelines d'octobre 1995". La traduction sur ce site Web a été réalisée par Jean-Pierre Kuypers. Ici la version originale au format texte.


Pour remplacer la messagerie de Win-Dose : Thunderbird voila un tutoriel de migration


En complément disponible au format PDF :
- Quel est le principe d'un email jetable ?
Si vous avez besoin d'une adresse mail temporaire pour vous inscrire par exemple à un sondage, recevoir une documentation ou autre, il existe une possibilité de se créer une adresse mail jetable.

- Les Spams … comment les traiter


Pour les utilisateurs de Free.fr :
- Créer une adresse mail et sa page perso chez Free.fr 

- Configurer le SMTP (authentifié ou non) de Free.fr


Attention à la pêche aux données :
- Si vous recevez un mail de de phishing, vous pouvez (et devez) le déclarer sur phishing-initiative.com. Quelques explications sur Phishing Initiative.
Mais si vous êtes piégé par un phishing la banque ne vous remboursera pas.

- Signaler les spams sur signal-spam.frou spamcop.net



Les fausses signatures polluantes et NON conformes à la netiquette :

	Un antivirus qui pollue à supprimer comme indiqué ici   ou encore la Idem pour email AVG
	HelloAsso collecte de fonds dédié aux associations, mais pollueur aussi configurer correctement votre système d'envoi de mails

La signature : La spécification RFC 1855 définie pas plus de 4 lignes.
« La convention de faire précéder sa (brève) signature d'une simple ligne comportant les trois caractères "-- " (deux tirets et une espace) est universellement répandue, donc quasiment normalisée.


Et Les horreurs de la messagerie

	Une des choses qui me fais le plus horreur est l'usage de ce logiciel "Pollueur_de_boite_mail" Incredimail - Un mail normal a un taille d'environ 3-5 Ko, avec Incredimail, la taille est de 80 Ko minimum car il joint une 'tripoté de publicité" en images. De plus c'est un piège a clic !! A BANNIR et surtout informer votre interlocuteur.
	Hé oui un peu et même beaucoup de PUB

Pour information et compléments
Ce qu'il se passe quand on envoie un mail

Document venant de http://normandietp.free.fr/ JC Etiemble Maj du 23/07/2019

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